職位描述
職責(zé)表述:部門日常管理
1. 結(jié)合部門規(guī)劃,制定部門管理制度、規(guī)范和流程,并組織內(nèi)部學(xué)習(xí)。
2. 制定部門輸出文檔模板,指導(dǎo)編寫部門輸出文檔。
3. 結(jié)合部門規(guī)劃,制定、完善部門各崗位職責(zé)說明書。
4. 根據(jù)工作需要,組織與公司內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)工作,并將問題及時(shí)上報(bào)公司高層。
5. 組織部門周例會(huì),安排、指導(dǎo)、檢查部門工作。
6. 指導(dǎo)、檢查部門輸出成果。
職責(zé)表述:組織開展體系管理工作
1. 主持公司各管理體系咨詢、認(rèn)證、外審工作。
2. 組織編寫、審核、發(fā)布、維護(hù)公司各管理體系文件。
3. 制定公司各管理體系年度運(yùn)行計(jì)劃,指導(dǎo)、檢查計(jì)劃的執(zhí)行。
4. 溝通、檢查各部門關(guān)于管理體系的落實(shí)情況,組織管理體系文件的修訂、改進(jìn)。
5. 組織公司各管理體系年度內(nèi)審、管理評(píng)審,制定管理體系有效性測量,組織開展管理體系有效性檢查工作,就檢查的結(jié)果與各部門溝通改進(jìn)方案。
6. 組織客戶滿足度調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),就問題與各項(xiàng)目溝通改進(jìn)方案。
7. 組織建立和維護(hù)組織過程資產(chǎn)庫。
職責(zé)表述:組織開展項(xiàng)目質(zhì)量保證工作
1. 組織建立項(xiàng)目管理體系,形成項(xiàng)目質(zhì)量管理的方法論。
2. 組織編寫、審核、發(fā)布、改進(jìn)項(xiàng)目管理制度、規(guī)范、流程、記錄模板,為項(xiàng)目實(shí)施提供咨詢和建議。
3. 組織編制項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目組制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書。
4. 組織項(xiàng)目重大事項(xiàng)的評(píng)審會(huì)議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目重大問題。
5. 組織編寫項(xiàng)目質(zhì)量檢查單,指導(dǎo)開展檢查工作。
6. 組織、協(xié)調(diào)監(jiān)理公司所需文檔,內(nèi)部審核后報(bào)送監(jiān)理公司。
7. 組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的第三方測試工作,審核第三方測試報(bào)告。
8. 組織項(xiàng)目的內(nèi)部驗(yàn)收工作。
9. 組織項(xiàng)目合作伙伴的驗(yàn)收工作。
職責(zé)表述:組織開展檔案管理工作
1. 建立檔案管理制度和規(guī)范,指導(dǎo)開展檔案管理相關(guān)工作。
2. 配合集團(tuán)公司開展項(xiàng)目資料歸檔工作。
3. 組織開展項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后的項(xiàng)目資料歸檔工作。
4. 不定期檢查檔案的完整性。
職責(zé)表述: 部門員工培養(yǎng)
1. 規(guī)劃部門員工外部培訓(xùn),鼓勵(lì)獲得相關(guān)資格證書。
2. 組織部門員工內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)能力。
3. 組織部門員工內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流,鍛煉、提升員工溝通交流能力。
4. 組織部門員工績效考核,指出個(gè)人問題所在,協(xié)助其進(jìn)行個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。
其他臨時(shí)性工作
企業(yè)介紹
內(nèi)蒙古云科數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司成立于2015年12月,企業(yè)總部設(shè)于中國云谷和林格爾。公司基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù),為客戶提供精準(zhǔn)的本地化IT解決方案及服務(wù),整體提升內(nèi)蒙古信息化水平。
云科數(shù)據(jù)立足本地,為客戶提供一站式服務(wù)。公司專業(yè)技術(shù)人員占比達(dá)80%,均取得國際、國內(nèi)多項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證。