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檔案管理員崗位職責是什么

添加時間:2017-11-30 14:17:42
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檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責有哪些呢?不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責內容介紹吧。

檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們,隨著現在企業的發展檔案管理工作也越來越受到重視,所以很多單位都設置了檔案管理員這個崗位,檔案管理員崗位職責介紹如下,可供大家參考借鑒:檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

1.根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2.協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;
3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4.根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5.檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6.負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7.做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8.按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;
9.正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;
10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;
11.做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;
12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14.檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;
15.檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高,才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責的相關內容,如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網投遞你的求職簡歷。
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