在國際貿(mào)易中，大宗貨物采購常采取國際競爭性招標(biāo)的方式進(jìn)行，其主要程序如下：
　　＊　刊登招標(biāo)廣告
　　＊　資格預(yù)審（用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物）
　　＊　發(fā)行招標(biāo)文件
　　＊　投標(biāo)
　　＊　開標(biāo)
　　＊　評標(biāo)
　　＊　授予合同
　　＊　簽訂合同
　　
　　 １．１　招標(biāo)公告（范例）
　　
　　 招標(biāo)公告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　貸款號＿＿＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合同號＿＿＿＿　　
　　１．××（借方名稱）已經(jīng)從亞洲開發(fā)銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準(zhǔn)備用××項目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合××合同條款下的貨物采購。
　　２．××（買方名稱）現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)銀行成員國中合格的投標(biāo)者就此項目所需貨物的供應(yīng)進(jìn)行密封投標(biāo)。
　　３．對此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請按下述地址提交一份書面申請并交清××的款項后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。（標(biāo)書發(fā)放機(jī)構(gòu)通訊地址……）
　　４．所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時間，于×月××日上午×?xí)r前收到，其中必須包括占投標(biāo)總價２％或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
　　茲定于＿＿年＿＿月＿＿日上午＿＿時在（開標(biāo)地址）公開開標(biāo)。
　　５．（買方名稱）對投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）　　　　　　　　　　
　　地址：　　　　　　　　電傳：
　　電報掛號：　　　　　　電話：
　　
　　 １．２　投標(biāo)書（范例）
　　
　　 投標(biāo)書致（招標(biāo)者名稱、地址）敬啟者：　　
　　仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后，我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運(yùn)送總價為×××金額的貨物（貨物名稱）。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者（投標(biāo)者名稱、地址、郵編），按照招標(biāo)文件（招標(biāo)文件號）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復(fù)印件×份。
　　①投標(biāo)價格表
　　②資格預(yù)審材料
　　③設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。
　　如果你方接受我方投標(biāo)，我方保證在收到授標(biāo)通知后的××天內(nèi)裝運(yùn)貨物，并且按合同的規(guī)定在××天內(nèi)完成貨物的運(yùn)輸。
　　如果你方接受我方投標(biāo)，我方將提交數(shù)額為合同總額××％的履約保函×××美元，以保證合同的順利實施。
　　我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后，在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，得到中標(biāo)通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標(biāo)保證金將被（招標(biāo)者名稱）沒收。
　　在正式合同制定和簽署之前，本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
　　我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價的投標(biāo)，或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。　　
　　１９＿＿年＿＿月＿＿日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　簽字＿＿＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　簽字人職務(wù)＿＿＿＿＿＿
　　授權(quán)代表×××在此投標(biāo)書簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　證人簽字＿＿＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　（證人地址）
　　
　　 １．３　貨物價格表（范例）　　
　　例１
　　 買方國內(nèi)貨物報價表
　　投標(biāo)者名稱：　　　招標(biāo)編號：　　　頁碼：
　　
　　┌────┬────┬────┬────┬────┬─────────┐
　　│　 1　　│　 2　　│　 3　　│　 4　　│　 5　　│　　　　6　　　　 │
　　├────┼────┼────┼────┼────┼─────────┤
　　│貨物名稱│　規(guī)格　│　產(chǎn)地　│　數(shù)量　│　單價　│總價(第4欄×第5欄)│
　　├────┼────┼────┼────┼────┼─────────┤
　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　　　│
　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　　　│
　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　　　│
　　├────┴────┴────┴────┴────┴─────────┤
　　│本標(biāo)總額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　└──────────────────────────────────┘
　　

　　投標(biāo)者簽名＿＿＿＿
　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。　　
　　例２
　　 進(jìn)口貨物報價表
　　投標(biāo)者名稱：　　　招標(biāo)編號：　　　頁碼：
　　
　　┌────┬───┬───┬───┬───┬─────────┬───┐
　　│　 1　 │　2　 │　3 │　4　 │　5 │　　　　6　　　　 │　7　 │
　　├────┼───┼───┼───┼───┼─────────┼───┤
　　│貨物名稱│規(guī)　格│產(chǎn)　地│數(shù)　量│單　價│總價(第4欄×第5欄)│進(jìn)口稅│
　　├────┼───┼───┼───┼───┼─────────┼───┤
　　│　　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　　　　　　　│　　　│
　　│　　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　　　　　　　│　　　│
　　│　　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　　　　　　　│　　　│
　　├────┴───┴───┴───┴───┴─────────┴───┤
　　│本標(biāo)總額　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　└──────────────────────────────────┘
　　

　　投標(biāo)者簽名＿＿＿＿
　　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。
　　
　　 １．４　合同（范例）
　　
　　 合同　　（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，（供應(yīng)方，以下簡稱賣方）為另一方，于１９＿＿年＿＿月＿＿日共同簽署本合同。
　　鑒于買方希望賣方提供貨物××（貨物簡述），并接受賣方以××（用阿拉伯?dāng)?shù)字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標(biāo)，現(xiàn)特此簽訂合同如下：
　　１．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
　　（ａ）中標(biāo)通知書；
　　（ｂ）投標(biāo)書和價格表；
　　（ｃ）合同的特殊條件；
　　（ｄ）合同的一般條件；以及
　　（ｅ）規(guī)范
　　本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
　　本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準(zhǔn)。
　　２．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進(jìn)行補(bǔ)償。
　　３．鑒于賣方要向買方提供貨物并補(bǔ)償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。
　　４．與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應(yīng)按以下地址通知對方：　　　　　　　　　　　　買方地址、電傳和電報掛號
　　　　　　　　　賣方地址、電傳和電報掛號
　　通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準(zhǔn)。
　　買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同
　　以資證明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　買方簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　賣方簽字
　　買方證人＿＿＿＿（簽字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　賣方證人＿＿＿＿（簽字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　地址：＿＿＿＿日期：＿＿＿＿
　　
　　 １．５　投標(biāo)保證金保函
　　
　　 投標(biāo)保證金保函致＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）
　　＿＿號招標(biāo)項下供應(yīng)＿＿（貨物名稱）的投標(biāo)保函
　　本保證金在此作為投標(biāo)者＿＿＿＿（投標(biāo)者名稱，以下簡稱投標(biāo)者）向招標(biāo)者＿＿＿＿（招標(biāo)者名稱）提供＿＿＿＿（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標(biāo)保證金。
　　＿＿＿＿（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權(quán)地向你方支付相當(dāng)于合同總額＿＿＿＿（百分比），金額為＿＿＿＿（具體金額）的款項。
　　ａ）投標(biāo)者投標(biāo)后，在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)書，或
　　ｂ）在得到合同授予通知后，投標(biāo)者未能和你方簽訂合同，或
　　ｃ）投標(biāo)者中標(biāo)后，未能在合同生效后的＿＿＿＿日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。
　　不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的＿＿＿＿日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標(biāo)者同意并通知本擔(dān)保人的任何延長時間內(nèi)有效，除非你方提前終止并／或解除本保函。　　１９＿＿年＿＿月＿＿日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　開證行名稱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　開證行的正式授權(quán)簽字人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　公章　　日期：＿＿＿＿
　　地址：＿＿＿＿
　　
　　 １．６　履約保證金保函
　　
　　 履約保證金保函
　　致＿＿＿＿（買方名稱）
　　根據(jù)＿＿年＿＿月＿＿日簽署的＿＿號合同（以下簡稱合同），（供方名稱）已承諾提供＿＿＿＿（貨物名稱）。
　　按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。
　　鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方，并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為＿＿＿＿（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地，在不超過＿＿＿＿（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地，在不超過＿＿＿＿保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。
　　本保函有效期至＿＿年＿＿月＿＿日止。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（擔(dān)保方名稱）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（授權(quán)代表簽字）　　日期：＿＿＿＿
　　地址：＿＿＿＿