扔掉低價(jià)值的工作

　　過去，時(shí)間管理的專家都會建議你將手頭工作分成A,B,C三類。方法是先做A類工作，再做B類，最后還有時(shí)間的話，做一下C類工作。如果優(yōu)先度發(fā)生改變，你就跟著調(diào)整你手頭A,B,C工作的順序。這樣，只要遵守這些簡單的時(shí)間管理原則，你就可能完成工作的各個(gè)方面。

　　這種思考方式在2007-2009年的經(jīng)濟(jì)衰退中結(jié)束。從2008年1月開始，到2010年2月為止，總共有880萬的崗位被削減。雖然崗位被削減了，工作負(fù)荷可沒有隨之減少。老師們不得不在課堂上塞進(jìn)更多的小朋友；客服代表得接聽更多的電話；經(jīng)理們的管理范圍變得更大，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)進(jìn)行了整合。不關(guān)職位的事情，似乎每個(gè)人都更忙了。雖然自那時(shí)以后，工作效率是真的提升了，但是A,B,C任務(wù)分類法也完蛋了。過負(fù)荷工作成為了新常態(tài)。

　　因此，實(shí)際上這就意味著關(guān)乎你職業(yè)生涯存亡的關(guān)鍵是能否去除那部分低價(jià)值工作--那些對于客戶或同事來說幾乎沒有意義的工作。你要主動出擊，為自己設(shè)計(jì)一份全新的，能干下去的工作。以下是你出擊的時(shí)間：

　　開始新工作的時(shí)候。這時(shí)候你對工作有全新的認(rèn)識，你能更容易地識別低價(jià)值部分。看一看你手頭的所有工作。和你的經(jīng)理談一談3個(gè)月的目標(biāo)，盡量去除掉和目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)。

　　當(dāng)你有更多職責(zé)的時(shí)候。這時(shí)候你有機(jī)會重新架構(gòu)你的工作內(nèi)容并陳述你的計(jì)劃。給你的經(jīng)理提供選項(xiàng)："我要領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目嗎?它會占據(jù)掉我20%的時(shí)間，還是...?"

　　當(dāng)組織重組的時(shí)候。你得小心不要拿太多任務(wù)。人們一般在這種時(shí)候不太能拒絕，因?yàn)閾?dān)心下一個(gè)被炒的人是自己。但是事實(shí)上，重組后留下的人對于組織的未來成功是至關(guān)重要的。這時(shí)候如果你提出對工作內(nèi)容的建議反而會留下好印象。

　　當(dāng)你工作干得非常漂亮，大家為你慶祝的時(shí)候。這時(shí)候提要求再好不過。從公司的效率部門或是IT部門尋求幫助，來減少你工作中的低價(jià)值部分。

　　以下是如何做的部分：

　　投票去除孤島。一個(gè)聰明的財(cái)務(wù)主管發(fā)現(xiàn)沒有人看他所做的月度報(bào)告。他向閱讀者發(fā)了一份內(nèi)容清單，讓他們對認(rèn)為最重要的3或4項(xiàng)內(nèi)容投票。他據(jù)此去除了月報(bào)上每人關(guān)心的內(nèi)容。另一種方式就是詢問你的客戶你能否不做一些事。就像零售店的員工詢問客戶是否需要收據(jù)一樣。這種行為的背后其實(shí)就是不想花費(fèi)時(shí)間在不重要的事情上面。但是這樣做的前提是你得確認(rèn)不會因此陷入麻煩之中。

　　自動化。如果是低價(jià)值的工作，很容易實(shí)現(xiàn)自動化。找到你IT部門里的朋友來幫你。不管你需要的是計(jì)劃，承認(rèn)或是標(biāo)準(zhǔn)的安排，都有現(xiàn)成的應(yīng)用程序供你使用。只要你自己知道要做什么，然后找個(gè)人幫你做就可以了。

　　寫下你的規(guī)則。縮小你所做的事的范圍并讓大家知道你的規(guī)則。一位教授決定只給她的指導(dǎo)學(xué)生和選修過她的課的人寫個(gè)人評語，并在課上宣布了她的這一規(guī)定。這樣做讓她省下了很多時(shí)間。

　　每周都為自己留下相同的時(shí)間段。用這段時(shí)間來反思如何去除掉低價(jià)值的工作。只要一小時(shí)就能大不同。選取時(shí)間，并堅(jiān)持不懈。關(guān)上辦公室的門，如果可能的話，為自己找一個(gè)會議室。大家可能需要時(shí)間來適應(yīng)你的這種做法，但是只要你有禮貌地堅(jiān)持，最終會起作用。或者你可以采用兒科醫(yī)師的做法，設(shè)置呼叫時(shí)間，讓人們知道什么時(shí)候他們能找你，什么時(shí)候不可以。

　　重新設(shè)計(jì)你的工作，畢竟最后，這份工作是你的。讓它為你工作，扔掉你的低價(jià)值工作。