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人員招聘與崗位設(shè)計之間的關(guān)系

添加時間:2018-03-12 09:47:48
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有過工作經(jīng)驗的不難發(fā)現(xiàn),不同的企業(yè)即便是相同的職位在工作內(nèi)容上會有所差異。這就是企業(yè)需求不同,崗位設(shè)計也有所不同。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展企業(yè)越來越重視人員招聘方面的工作,而崗位設(shè)計將會對人員招聘起到非常重要的作用。

一、崗位設(shè)計對人員招聘的意義
崗位設(shè)計是有企業(yè)主要是人力資源部門完成的,崗位設(shè)計是在工作分析的信息基礎(chǔ)上,研究和分析工作如何做以促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn),以及如何使員工在工作中得到滿意以調(diào)動員工的工作積極性。

崗位設(shè)計的目的則是明確工作內(nèi)容和方法。HR崗位設(shè)計既要考慮組織如何提高效率,又要滿足員工的成長和福利要求。因此,崗位設(shè)計需要說明工作如何才能既最大限度地提高組織的效率和勞動生產(chǎn)率,又能夠最大限度地滿足員工個人成長和增加個人福利的要求。

明白了崗位設(shè)計對人員招聘的意義,接下來我們要分析的是崗位設(shè)計考擴(kuò)哪些方面。

二、崗位設(shè)計的主要內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作關(guān)系的設(shè)計三個方面

1.工作內(nèi)容
工作內(nèi)容的設(shè)計師工作設(shè)計的重點,一般包括工作廣度、深度、工作的自主性、工作的完成性以及工作的反饋五個方面:

⑴工作的廣度,即工作的多樣性。在設(shè)計工作時,盡量使用工作多樣化,使員工在完成任務(wù)的過程中能進(jìn)行不容的活動,保持工作的興趣。

⑵工作的深度。設(shè)計的工作應(yīng)具有從易到難的一定層次,對員工工作的技能提出不同程度的要求,從而增加工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和克服困難的能力。

⑶工作的完成性。保證工作的完整性能使員工有成就感,即使是流水作業(yè)中的一個簡單程序,也要是全過程,讓員工見到自己的工作成果,受到自己工作的意義。

⑷工作的自主性。適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)力能增加員工的工作責(zé)任感,使員工感到自己受到了信任和重視。認(rèn)識到自己工作的重要性,使員工工作的責(zé)任心增強(qiáng),工作的熱情提高。

⑸工作的反饋性。工作的反饋包括兩個方面的信息:一是同事及上級對自己工作意見的反饋,如對自己工作能力,工作態(tài)度的評價等;二是工作本身的反饋,如工作的質(zhì)量、數(shù)量、效率等。工作反饋信息使員工對自己的工作效果有一個全面認(rèn)識,能正確引導(dǎo)和激勵員工,有利用工作的精益求精。

2.工作職責(zé)
工作職責(zé)設(shè)計主要包括工作的責(zé)任、權(quán)力、方法以及工作中的相互溝通和寫作等方面。

⑴工作責(zé)任。工作責(zé)任設(shè)計就是員工在工作中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)及壓力范圍的界定,也就是工作負(fù)荷的設(shè)定。

⑵工作權(quán)力。權(quán)力與責(zé)任是對應(yīng)的,責(zé)任越大權(quán)力范圍越廣,否則二者脫節(jié),會影響員工的工作積極性。

⑶工作方法。包括領(lǐng)導(dǎo)對下級的工作方法,組織和個人的工作方法設(shè)計等。

⑷相互溝通。溝通時一個信息交流的過程,是整個工作流程順利進(jìn)行的信息基礎(chǔ),包括垂直溝通,平行溝通,斜向溝通等形式。

⑸協(xié)作。整個組織是有機(jī)聯(lián)系的整體,是由若干個相互聯(lián)系相互制約的環(huán)節(jié)構(gòu)成的,每個環(huán)節(jié)的變化都會影響其他環(huán)節(jié)以及整個組織運行,因此各環(huán)節(jié)之間必須相互合作相互制約。

3.工作關(guān)系
組織中的工作關(guān)系,表現(xiàn)為協(xié)作關(guān)系,監(jiān)督關(guān)系等各個方面。

通過以上三個方面的崗位設(shè)計,為組織的人力資源管理提供了依據(jù),保證事得其人,人盡其才,人事相宜;優(yōu)化了人力資源配置,為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身能力,提高工作效率,提供有效管理的環(huán)境保障。

4.崗位設(shè)計的方法

⑴工作輪換。工作輪換是屬于工作設(shè)計的內(nèi)容之一,指在組織的不同部門或在某一部門內(nèi)部調(diào)動雇員的工作。

⑵工作擴(kuò)大化。工作擴(kuò)大化的做法是擴(kuò)展一項工作包括的任務(wù)和職責(zé),但是只是一種工作內(nèi)容在水平方向上的擴(kuò)展,不需要員工具備新的技能。

⑶工作豐富化。所謂的工作豐富化是指在工作中賦予員工更多的責(zé)任、自主權(quán)和控制權(quán)。這樣員工會承擔(dān)更多重的任務(wù)、更大的責(zé)任,員工有更大的自主權(quán)和更高程度的自我管理,還有對工作績效的反饋。

崗位設(shè)計一方面使人力資源部門在招聘過程中能夠?qū)β毼蛔龀龈玫拿枋觯訌?qiáng)求職人員對企業(yè)崗位的了解;同時好的崗位設(shè)計也能使得企業(yè)內(nèi)部員工知道自己的崗位職責(zé)。
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