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你以為你在工作其實(shí)你在浪費(fèi)時間

添加時間:2019-01-04 14:09:37
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小編在網(wǎng)上看到過一則統(tǒng)計(jì),算一算人這一身的時間,分配時間后你還會覺得時間很多嗎?每個人都會有這樣的體驗(yàn):全身心地去做一些事情的時候,時間過得很快,情緒會很平靜,心情會很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力?

如果將人的一生按照平均78.6歲來計(jì)算,那么以下事實(shí)可能會讓你感到驚訝:

睡覺: 25年

工作: 10.3年

看電視: 9.1年

交通: 4.3年(往返月球三次)

吃飯: 3.66年

做飯: 2.5年

看廣告: 2年

搞衛(wèi)生: 1.1年

洗澡: 1.5年

上廁所: 92天

親吻: 14天

女生決定穿什么:1年

男生瞟美女:1年

可以發(fā)現(xiàn):除了睡覺,工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K。

對于職場人士來說,花費(fèi)在工作的這10年至關(guān)重要。對大部分人來說,它是我們改變現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)人生價值的重要渠道。

你將如何選擇度過這10年?

1991年,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案:“Focus”(專注)。

專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。數(shù)據(jù)顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。

在工作中,你有28%的時間花費(fèi)在處理無關(guān)緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。

那么,到底哪些事情在分散你的注意力?

1.無效的會議
1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實(shí)干。

2.辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。

3.冗余社交
40%的人認(rèn)為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。——我安排這個會議是為了討論下周的會議安排。

其他的專注殺手還有……郵件強(qiáng)迫癥 上班族每小時平均查看郵箱30-40次。

4.網(wǎng)絡(luò)閑逛癥
47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無關(guān)的網(wǎng)頁。

以及…

5.多線程工作
同時處理幾個任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%,還會導(dǎo)致壓力增大和智商下降。

你失去的時間等于什么呢?失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力

和時間一樣,注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的。下面是一些保持專注的小技巧:

1.認(rèn)清你的分心因素---記錄你的時間去了哪兒

如果你的大部分時間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛,那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹立的原則。微信?別點(diǎn)了;微博?別刷了。如果你有郵件強(qiáng)迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。

你可以記錄下一個星期內(nèi)自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步,必須先理清現(xiàn)狀。

2.拆分你的目標(biāo)---一項(xiàng)項(xiàng)完成

每天通過to-do-list給自己的一天定個目標(biāo),通過列表,你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項(xiàng)劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費(fèi)時間的感覺更痛快。

To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好,太大的目標(biāo)將讓你無所適從。

3.建立你的“免打擾原則”---更專心地工作

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實(shí)際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關(guān)上辦公室的門、將手機(jī)設(shè)為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機(jī)會集中精力。

4.學(xué)會分配你的注意力---適當(dāng)說不

接受一項(xiàng)新的任務(wù)或會議邀約之前,確定其是否位于你的優(yōu)先級列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計(jì)劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學(xué)會說不。

5.預(yù)留出走神時間---讓自己放空

留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節(jié)奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。

專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上。提升專注力,走好職場這“10年”。
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