當(dāng)HR收到許多簡歷無法一一面試的時(shí)候,會先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘。
作為應(yīng)聘者,如何應(yīng)對可能突然接到電話面試呢?
01確保手機(jī)有電,24小時(shí)開機(jī)隨身帶著紙質(zhì)簡歷
企業(yè)的HR會在什么時(shí)候找你,誰也說不好,但是如果企業(yè)給你打電話時(shí),你手機(jī)湊巧沒有電漏掉就虧大了,反正工作日務(wù)必隨時(shí)帶著充電寶。
另外可能會有電話面試機(jī)會的時(shí)間段,隨身帶著紙質(zhì)簡歷是很有好處的,拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點(diǎn),對于有的人,簡歷還能幫助會議很多細(xì)節(jié)。
02主動選擇通話地點(diǎn)和時(shí)間
電話面試,環(huán)境越安靜越好。如果湊巧你接電話的地點(diǎn)聲音嘈雜,這時(shí),你可以主動要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:
對不起,我在外面,比較吵,是否可以等我馬上找個安靜地方,五分鐘后給您回電話?
HR一般都會答應(yīng)這樣的要求,畢竟安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。這時(shí),你要確認(rèn)一下手機(jī)來電是否可以直接撥通HR的電話,等到約定的時(shí)間主動回復(fù)電話。
03肢體狀態(tài)會影響你的聲音
接電話時(shí),一定要坐直身體,并面帶微笑回答問題,就好像面試官坐在你對面一樣。
不要以為電話面試,就可以躺在床上,斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,請?jiān)囋嚶犅犜诓煌藙菹履愕穆曇簦嘈拍銜芸炖斫饴曇舻馁|(zhì)量是受你的身體狀態(tài)影響的,積極的身體狀態(tài)會帶來積極的聲音。
記住:主考官雖然看不到應(yīng)聘者的笑容,但他可以從應(yīng)聘者的語氣、語調(diào)中「聽到」你的笑容,很神奇吧?
04第一時(shí)間拿出筆和紙做記錄
如果有可能,請選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。
用紙筆對面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)貙懴禄卮鸬撵`感要點(diǎn)。不推薦一邊使用電腦記錄,一邊回答電話面試,萬一你電腦還聯(lián)網(wǎng),看到各種彈出消息分散你注意力不說,萬一給面試官聽到你敲鍵盤聲音誤會你在和別人聊天就不好了。
05接聽電話時(shí)要用「你好」等禮貌用語
絕不能說「喂」,這樣印象分就會打折扣。要用「你好」、「謝謝」等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
06先確認(rèn)面試單位和崗位
不管有沒有聽清楚對方是哪家公司的,最好先禮貌性確認(rèn)一下公司和面試崗位,這對你回答問題很重要!
比方你可以說「剛剛您說您是XXX公司的,我記得我投簡歷申請的是XXX崗位,對吧?」
07電話面試時(shí)的語速不必太快
應(yīng)聘者無法在電話面試中充分利用身體語言來表達(dá)自己,因而聲音的質(zhì)量就變得尤為重要。要控制好自己的音量,不要太大,也不能太小。其次要控制好說話的語速,不要太快,也不要太慢。最后語調(diào)也要得體。
總之,應(yīng)聘者應(yīng)平時(shí)適當(dāng)訓(xùn)練自己的聲音,向主考官傳遞你充滿熱情和自信的一面。
如果突然接到電話太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,越冷靜、越自信,電話面試越放松。
08沒有聽清楚就讓對方復(fù)述一遍
如果沒有聽清問題,可以再問一次,不要不好意思,更不要瞎猜別人的問題。
如果不確定自己是否理解對方的提問,你可以嘗試先對問題進(jìn)行一次確認(rèn),你可以這樣說「我理解您的問題是希望知道XXX,對吧?」得到肯定回復(fù)后再繼續(xù)回答。
09注意回答問題有結(jié)構(gòu)性
應(yīng)聘者回答問題盡量做到簡潔,切勿拖沓冗長。可以采取金字塔式結(jié)構(gòu)來回答問題:先開門見山提出觀點(diǎn)或結(jié)論;然后提供具體的原因或細(xì)節(jié)等;最后還可以簡單總結(jié)一下。
如果覺得開始說得不好,可以再重復(fù)總結(jié)一次。在總結(jié)的時(shí)候,加入「1、2、3」這樣的要點(diǎn)會給HR留下條理清楚、自信的印象。
比如,你可以這么回答:總之,我主要的優(yōu)勢是——1、在相關(guān)行業(yè)同類崗位有3年工作經(jīng)驗(yàn);2、在大學(xué)期間,我就一直關(guān)注這個專業(yè)領(lǐng)域;3、我認(rèn)為自己具備崗位要求的責(zé)任心與溝通能力。」
10記得最后時(shí)刻感謝HR
在電話面試結(jié)束的時(shí)候千萬要記得感謝主考官,感謝他/她特地花時(shí)間打電話面試。同時(shí)趁熱打鐵向主考官表示自己對招聘崗位充滿熱情和興趣,并希望獲得第二輪面試機(jī)會。
你可以這么說「感謝您的來電,謝謝您對我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會與您面談,您有任何問題請隨時(shí)來電話。」