薪資的發(fā)放對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)很重要的流程,很多大中型企業(yè)人員崗位多,除了要聘請(qǐng)一個(gè)人事,負(fù)責(zé)工資的各種核算外,還會(huì)專門聘請(qǐng)一個(gè)薪酬專員。因此會(huì)有不少企業(yè)想找第三方機(jī)構(gòu)代發(fā)。
1、為公司節(jié)約物力人力
一般來說,不管公司的實(shí)力如何,員工人數(shù)如何,每個(gè)月都要進(jìn)行薪酬發(fā)放的工作,這樣不僅消耗人力,還消耗物力,而公司一旦選擇了薪資代發(fā),薪資發(fā)放的工作就由第三方薪資代發(fā)公司完成,這樣一來就能節(jié)約出不少的人力物力,可以用于其他工作,從而進(jìn)一步提高公司的整體工作效率,這也就是為什么要薪資代發(fā)。
2、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確
除了節(jié)約人力物力之外,選擇薪資代發(fā),還可以讓員工的工資數(shù)額更加準(zhǔn)確,公司的財(cái)務(wù)工作也更加準(zhǔn)確,這樣也便于公司管理層進(jìn)行決策,因?yàn)榈谌叫劫Y代發(fā)公司都是專業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),可以為公司提供專業(yè)化的服務(wù),讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。這也就能解釋了現(xiàn)在很多公司為什么要薪資代發(fā),其好處是很多方式無法比擬的。
3、提高企業(yè)規(guī)范性
個(gè)稅申報(bào)一旦出錯(cuò),作為HR,能夠使用的絕招當(dāng)然就是補(bǔ)差法。
補(bǔ)差法:報(bào)稅與實(shí)際發(fā)放工資的誤差,在進(jìn)行下個(gè)月工資計(jì)算時(shí)給補(bǔ)上。
如果頻繁使用補(bǔ)差法,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨以下情況:
01、企業(yè)的工資單與稅局的稅不一致;
02、稅務(wù)局稽查的時(shí)候,容易被抽查。
03、可能出現(xiàn)員工離職的時(shí)候,少扣了個(gè)稅,企業(yè)幫員工多墊了錢,沒地方去要回來。(工資穩(wěn)定的情況下,沒有用累計(jì)預(yù)扣法的系統(tǒng))。