在實踐中,很多公司都會與員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)協(xié)議,但很多時候,并沒有起到真正的作用,產(chǎn)生勞動糾紛的時候,這些協(xié)議沒有起到約束員工的行為。是什么原因導致的呢?主要是對保密和競業(yè)協(xié)議的認識不清楚,很多人覺得沒有什么區(qū)別,也不知道那些人應該簽,那些人不應該簽,不明白二者的本質(zhì)區(qū)別,也就無法有針對性的管理。
保密協(xié)議和競業(yè)協(xié)議如何簽,才能合法有效呢?
1、二者在法律上的解釋
保密協(xié)議:是指協(xié)議當事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息,約定不得向任何第三方披露該信息的協(xié)議。
《勞動合同法》第二十三條規(guī)定,用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項。訂立保密協(xié)議可以在勞動合同中直接約定保密條款,也可以與有關知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議合訂為一個合同,也可以單獨簽訂保密協(xié)議。
保密協(xié)議應該包括以下條款:
(1)保密的內(nèi)容和范圍。協(xié)議中要包括保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限,每一項都要明確
(2)保密協(xié)議雙方的權利和義務。明確協(xié)議義務與權利的終止條件。
(3)保密協(xié)議的期限。法律規(guī)定,員工負有保密的義務,不因合同的解除、終止而免除。
(4)違約責任。違約金數(shù)額一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格。
還要明確需要簽訂保密協(xié)議的對象,一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術人員和管理人員。不是所有人都需要簽訂的。
競業(yè)限制:是指用人單位與勞動者約定在解除或者終止勞動合同后一定期限內(nèi),勞動者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位任職,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品的書面協(xié)議。
《勞動合同法》第二十四條規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他知悉用人單位商業(yè)秘密的人員。
競業(yè)限制協(xié)議一般應當具備以下條款:
(1)競業(yè)限制的人員范圍。競業(yè)限制一般限于以下三大類人員:高級管理人員、高級技術人員、其他負有保密義務的人員。實際上是掌握了企業(yè)商業(yè)秘密和核心技術人員,并不是包括所有員工,一般員工是不需要簽訂競業(yè)協(xié)議的,但在實際工作中,還有一類人員,銷售人員,一般也負有保密的義務。
(2)競業(yè)限制的地域范圍。競業(yè)限制一定程度上限制了員工的就業(yè)面,不能隨意擴大地域范圍,一般應當以能夠與其原單位形成實際競爭關系的地域為限。
(3)競業(yè)限制期限。根據(jù)《勞動合同法》有關規(guī)定,競業(yè)期限一般是不得超過二年,如果約定的時間超過兩年,勞動者可以不履行。
(4)競業(yè)限制補償。企業(yè)與員工簽訂競業(yè)協(xié)議,需要給員工相應的經(jīng)濟補償,但具體補償多少,《勞動合同法》沒有具體規(guī)定,但深圳、珠海、寧波、浙江等地對競業(yè)限制均作了強制性規(guī)定,補償金不得低于員工工資的50%,一般可以雙方協(xié)商確定,協(xié)商不能達成一致的,一般按照員工工資的20-50%支付,但不能低于當?shù)刈畹凸べY。
(5)違約責任。如果雙方簽訂了競業(yè)協(xié)議,員工違反了競業(yè)限制條款,違約金一般不能超過補償金的1至2倍。企業(yè)不能隨意確定違約金,超出這個范圍。
2、二者的區(qū)別
(1)保密協(xié)議是法律規(guī)定的員工的義務,不管企業(yè)與員工是否簽訂保密協(xié)議,員工都有保守商業(yè)秘密的義務。而競業(yè)限制則是企業(yè)與員工就行業(yè)競爭的某些方面做出的約定,如果沒有簽訂協(xié)議,員工則不需要履行競業(yè)限制。
(2)保密義務是要求員工不得泄露商業(yè)秘密,競業(yè)限制則是要求員工不得到競爭對手企業(yè)任職或者自營競爭業(yè)務。
(3)保密協(xié)議需要員工保密就可以了,并不限制員工的就業(yè)權限,而競業(yè)限制要求員工不僅要不能泄密,還限制員工就業(yè)范圍。
(4)保密協(xié)議的期限一般較長,只有商業(yè)秘密存在,員工就有保密的義務,而競業(yè)限制的期限較短,最長不超過二年。
3、實際工作中,如何操作?
在實際工作中,在簽訂保密和競業(yè)協(xié)議時,要明確二者之間的聯(lián)系和區(qū)別,競業(yè)限制是保密的手段,保密是競業(yè)限制的目的。要按照法律的相關規(guī)定,在競業(yè)協(xié)議中要明確補償金的數(shù)額,千萬不能把保密費當成競業(yè)限制補償金。