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職場上, 要學會這樣和領導提的需求說不

添加時間:2022-01-13 17:50:35
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  最近回家,發現老婆總是悶悶不樂的,剛開始我還以為是我那個地方做的不對,導致她不高興了。可是我有意識的調整了自己的說話方式和做事方式之后,我發現老婆的“不高興問題”依然沒有解決。

  于是,我抽空找老婆坐下來好好的問了一下她不高興的原因。這一問,我才真正的知道了她最近不高興都是她的兩位領導帶來的。

  悶悶不樂

  事情是這樣的,老婆之前工作還挺開心的,工作完成的效率也很高。可是自從過年之后,她的頂頭上司突然離職了,公司最近新招了一個人過來當他們部門的領導。可是沒過幾天,他們小組的小組長也離職了,所以,公司由于項目比較急,內部暫時又沒有合適的人選,于是公司又匆匆的在外面招聘了一個人過來接替這個項目的管理。

  這兩個人過來的時候,剛開始的幾天倒還是風平浪靜,她的工作還是和之前沒有區別。可是沒過一周,這兩個領導便開始瘋狂的給她安排任務了。一會兒,這個領導要求完成這些工作,并且是在這周之內必須完成。一會兒,那個領導又要讓她準備項目上的相關資料,說是最近項目上急著要用,還必須在今天整理完成。

  于是,在兩個領導的“狂轟亂炸”之下,她終于有點堅持不住了。她說,最近她真的感到好累,再這樣下去,她都想辭職了。

  和領導說“不”!

  我試探著安慰了她幾句,然后我就在想可以通過什么方法來化解她目前的處境呢?后來,我結合自己的工作經驗給了她這些建議:

  一、拿到領導分配的任務之后,不要急著直接開干,應先分析出領導的根本需求。

  在拿到領導分配的任務之后,先不要急著去做,而是先要弄清楚領導布置的任務的根本需求點是什么。在拿到領導分配的需求的時候,我們先要學會用分析漏斗來一層一層的分析領導的表面需求,然后一層一層的過濾出領導的根本需求。在分析出領導的根本需求之后,再借助重要和緊急四象限表來為這些需求歸類,最后再拿著這些排好序的需求去和領導溝通協調,等平衡好幾個領導的意見之后再去執行他們安排的任務。

  這樣做不僅可以省去很多做無用功的時間,而且也不會讓自己感到很忙,同時還沒有忙出個結果。

  二、當面接受接受領導布置的任務,通過分析拆解后用書面形式反饋該需求的不合理性。

  面對一些很緊急的任務的時候,領導一般是不會說很多具體的細節的,他們只會告訴你完成工作的時間和他們想要的結果。所以,在這個時候,你要做的就是先在口頭上接受領導的安排,然后當拿到這些需求之后,你就要迅速的做出分析。

  通過分析之后,你最好以郵件的形式來將是否要做這件事情,以及對做這件事情的可執行性問題及時的反饋給你的領導。在郵件反饋之后還要及時的找你的領導口頭交流這件事情,然后通過及時的溝通來確定接下來的工作。

  三、及時的借助外界的力量來為自己解圍,不要埋頭苦干!

  領導也是人,而人做的所有決定不見得都是對的。況且人也是有感情的,而作為有感情的人也會感情用事。所以,面對領導提出的需求,當我們一時無法搞定的時候,我們也要學會及時的尋找外援的支持。比如我們可以找一些和領導比較親近的人,然后將我們遇到的困難告訴他們,然后讓他們幫你出謀劃策。

  借助外援

  由于這些人和領導走的比較近,所以他們給的建議就會更加的具有參考價值。當然了,遇上機會好的時候,這些和領導關系比較好的人將你的苦衷告訴你的領導后,說不定你的領導在私下就把這種事情給處理好了

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