一、新開戶單位的繳存登記、賬戶設立
(一)申請資料
新開戶單位可以在湘潭市住房公積金管理中心網(wǎng)站下載或到湘潭市住房公積金管理中心、下設管理部(以下簡稱中心或管理部)領取《湘潭市住房公積金匯繳單位基本信息表》、《湘潭市住房公積金開戶匯繳清冊》、《湘潭市住房公積金單位專管員核定表》(以下分別簡稱《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》《單位專管員核定表》)，填寫并加蓋印章后，攜以下資料到中心或管理部辦理繳存登記：
1、有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(能通過《國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》核實的可不提供)或有統(tǒng)一社會信用代碼的事業(yè)法人證書。
2、《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》、《單位專管員核定表》各一份，《開戶匯繳清冊》需提供電子文檔。
3、《單位上一年度會計報表》、《單位在職職工工資表》、開戶職工身份證復印件。
(二)辦理程序
1、申請受理：中心或管理部對單位提供的資料進行審查。
2、繳存錄入、設立賬戶:審查無誤，經(jīng)辦人錄入《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》、《單位專管員核定表》，為單位職工開立住房公積金賬戶，同時生成單位公積金賬號、職工公積金賬號，確定單位專管員，打印《湘潭市住房公積金單位職工月明細表》(以下簡稱《單位職工月明細表》)一式二份，交單位專管員復核，并提供公積金匯繳開戶銀行、帳號，單位專管員復核無誤后加蓋單位公章，一份返回中心或管理部，作為首次匯繳公積金的繳存資料，一份單位留存。
(三)單位開戶須知：
1、新開戶單位所有在職職工應全部繳納住房公積金。
2、繳存基數(shù)和比例要符合《住房公積金管理條例》規(guī)定。
3、不能新開戶的職工類別：已達到退休年齡的職工(與單位簽有住房公積金協(xié)議的除外)、年齡未滿十六周歲的職工、在其它單位正常繳存公積金的職工。
二、新開戶單位首次匯繳
(一)單位根據(jù)《單位職工月明細表》金額及公積金匯繳開戶銀行、帳號，填寫《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》，首次匯繳住房公積金。
(二)受托銀行經(jīng)辦人員在《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》上加蓋受托銀行業(yè)務受理章。將當日收妥的繳存資金劃撥至中心在受托銀行開設的住房公積金繳存賬戶，并將《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》一聯(lián)傳遞到中心或管理部。
(三)中心或管理部記賬
1、中心或管理部的匯繳記賬會計根據(jù)《湘潭市住房公積金匯繳單位基本信息表》、《單位職工月明細表》以及《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》錄入單位明細賬、職工明細賬。
2、中心或管理部的復核會計對錄入的數(shù)據(jù)逐一核對。
3、中心或管理部匯繳會計根據(jù)復核后數(shù)據(jù)記單位明細賬、個人明細賬。
三、已開戶、正常繳存單位按月繳存
1、變更或補繳：單位當月繳存出現(xiàn)人員、金額變更或補繳的，需提供《湘潭市住房公積金匯繳變更清冊》或《湘潭市住房公積金補繳清冊》一份和電子文檔，新增繳存職工提供身份證復印件，交中心或管理部匯繳會計。
2、單位繳存程序同單位首月匯繳程序。
3、本月匯繳額平衡公式:上月匯繳人數(shù)、金額+本月新增匯繳人數(shù)、金額-本月減少匯繳人數(shù)、金額=本月匯繳人數(shù)、金額
四、基數(shù)調(diào)整
住房公積金基數(shù)調(diào)整(以下簡稱調(diào)基)為每年一次，單位20人以上須拷盤調(diào)基。
(一)基數(shù)調(diào)整資料
填制好《住房公積金基數(shù)調(diào)整表》，打印加蓋單位公章(多頁蓋騎縫章)一份，并提供電子文檔。
(二)辦理程序
1、單位專管員攜上述資料交中心或管理部匯繳會計審核。
2、繳存額的數(shù)據(jù)錄入。中心或管理部匯繳會計根據(jù)《基數(shù)調(diào)整表》電子文檔導入數(shù)據(jù)后，與單位紙質(zhì)表報表進行核對，無誤后作為匯繳單位新的匯繳基數(shù)。
3、審核平衡公式:上月匯繳人數(shù)、金額+基數(shù)調(diào)整前后差額+本月新增匯繳人數(shù)、金額-本月減少匯繳人數(shù)、金額=本月匯繳人數(shù)、金額
4、基數(shù)調(diào)整繳存。單位根據(jù)基數(shù)調(diào)整后的繳存金額按月繳存住房公積金。其他程序與按月繳存相同。
五、住房公積金帳戶信息變更
單位及職工繳存住房公積金登記信息需要變更的(如單位名稱、地址、專管員、職工姓名、身份證號碼等)，單位專管員攜帶填寫加蓋印章的《湘潭市住房公積金單位變更登記表》或《湘潭市住房公積金職工個人信息變更登記表》(以下簡稱《變更登記表》)到中心或管理部辦理變更登記。
(一)申請資料
1、《變更登記表》一式二份，中心或管理部、匯繳單位各留存一份。
2、單位名稱發(fā)生變更的，需提供單位名稱變更的批準文件或新的營業(yè)執(zhí)照副本及復印件一份，復印件由中心或管理部留存。
3、職工姓名、身份證號碼發(fā)生變更的，還需提供職工本人身份證及復印件一份，復印件由中心或管理部留存。
4、單位專管員發(fā)生變更，需提供單位加蓋公章《單位專管員核定表》及新專管員身份證復印件一份，復印件由中心或管理部留存。
(二)辦理程序
中心或管理部經(jīng)辦會計錄入《變更登記表》內(nèi)容并由復核會計復核無誤，在《變更登記表》上加蓋中心或管理部業(yè)務專用章，退回單位專管員一份作為變更登記的憑證。
中心或管理部經(jīng)辦人員辦理職工信息變更登記后，出具加蓋中心業(yè)務公章的《變更登記表》一份傳遞到受托銀行，由銀行辦理公積金銀聯(lián)卡相關信息變更手續(xù)。
六、住房公積金轉(zhuǎn)移
(一)職工本市工作調(diào)動轉(zhuǎn)移
職工在湘潭市轄區(qū)范圍內(nèi)工作調(diào)動，由調(diào)入單位專管員到所屬中心或管理部辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1、轉(zhuǎn)移資料
①加蓋單位公章的《匯繳變更清冊》，需注明轉(zhuǎn)移職工原工作單位或職工公積金賬號。
②轉(zhuǎn)移職工身份證復印件。
2、轉(zhuǎn)移程序
①中心或管理部經(jīng)辦會計根據(jù)《匯繳變更清冊》和轉(zhuǎn)移職工身份證錄入轉(zhuǎn)移資料內(nèi)容。
②錄入后交中心或管理部復核會計復核。
③復核會計復核無誤交經(jīng)辦會計記賬。
(二)住房公積金轉(zhuǎn)入本市
1、申請受理
職工在本市設立住房公積金賬戶并繳存住房公積金后，可向中心及管理部申請將在原工作地繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移到本市。湘潭市住房公積金管理中心在3個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務：
(1)職工申請
職工向湘潭市住房公積金管理中心提出異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請，應提供以下材料：
①申請人有效身份證件原件及復印件;
②《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一式兩份;
同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)的，可委托單位經(jīng)辦人代為申請，并提供以下材料：
①《湘潭市集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》;
②《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一式兩份;
③職工有效身份證件復印件;
④單位經(jīng)辦人有效身份證件原件及復印件。
(2)審核受理
受理部門根據(jù)申請材料，當場審核職工信息。信息相符的，予以受理，在《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》上加蓋業(yè)務專用章，其中一份交職工或單位經(jīng)辦人。信息不符的，不予受理，并告知原因。
(3)信息傳遞
受理職工申請后，負責為職工生成《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》，上傳至全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(以下簡稱平臺)，傳遞至異地住房公積金管理中心(以下簡稱異地中心)。
2、信息與資金轉(zhuǎn)出
異地中心收到湘潭市住房公積金管理中心傳遞的《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，應當根據(jù)住建部要求，通過平臺反饋確認信息，并在5個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務。
異地中心根據(jù)接收到的信息進行以下審核：
(1)核對職工身份信息;
(2)依據(jù)當?shù)匾?guī)定審核是否符合轉(zhuǎn)出條件。
審核通過的，異地中心為職工生成《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》，上傳至平臺，傳遞至湘潭市住房公積金管理中心，同時將職工住房公積金個人賬戶資金劃轉(zhuǎn)至湘潭市住房公積金管理中心;審核未通過的，通過平臺反饋至湘潭市住房公積金管理中心，由湘潭市住房公積金管理中心告知職工。
3、信息接收與資金轉(zhuǎn)入
湘潭市住房公積金管理中心收到平臺傳遞的《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》及轉(zhuǎn)入資金后，3個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務：
(1)審核入賬
湘潭市住房公積金管理中心將《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》與轉(zhuǎn)入資金進行核對。核對一致的，將轉(zhuǎn)入資金計入職工住房公積金個人賬戶，并通知職工入賬情況。核對不一致或職工對轉(zhuǎn)入資金有疑義的，湘潭市住房公積金管理中心向異地中心了解情況，異地中心對職工疑義負責解答，并通過平臺反饋信息，協(xié)商辦理。
(2)信息傳遞
湘潭市住房公積金管理中心將轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務辦結(jié)信息通過平臺反饋至異地中心。
(三)住房公積金轉(zhuǎn)出本市
職工勞動關系遷出本市，已與異地單位建立勞動關系并設立住房公積金賬戶的，可申請將在本市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移到異地中心。業(yè)務申請所需材料，根據(jù)異地中心的規(guī)定提供。在異地中心辦理轉(zhuǎn)移業(yè)務申請。
七、單位分戶、合并
由單位專管員到中心或管理部辦理分戶、合并手續(xù)。
1、分戶、合并申請資料
①加蓋公章的單位分戶、合并文件和證明材料。
②分戶、合并后新的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人代碼證，并加蓋公章。
2、分戶、合并辦理程序
①住房公積金管理中心經(jīng)辦會計根據(jù)單位專管員提供的資料錄入單位分戶、合并內(nèi)容。
②經(jīng)辦會計錄入后交住房公積金管理中心復核會計復核。
