職位描述
職位描述：我們正在尋找一位有經驗且高效的行政秘書，協助總經理完成公司的日常管理工作。該職位將涉及行政、人力資源、對外協議簽訂、會議組織安排以及投資人關系維護等多項職責。理想的候選人應具備出色的組織能力、溝通技巧和解決問題的能力。### 主要職責：- 行政管理：負責公司日常行政事務，包括文件管理、辦公用品采購、設備維護等。- 人力資源管理：協助招聘、員工入職培訓、考勤管理、員工關系維護等工作。- 對外協議簽訂：協助總經理處理與外部合作伙伴的協議簽訂事宜，確保合同的準確性和合法性。- 會議組織安排：負責公司內部及外部會議的組織和安排，包括會議通知、議程準備、會議記錄和后續跟進。- 投資人關系維護：協助總經理維護與投資人的關系，包括定期匯報、會議安排和信息溝通。- 其他職責：完成總經理交辦的其他工作任務。### 任職要求：- 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。- 工作經驗：至少1年以上相關工作經驗，有芯片行業或高科技行業經驗者優先。- 技能要求： - 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。 - 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。 - 具備較強的組織協調能力和時間管理能力。 - 具備一定的法律知識，熟悉合同管理流程。- 語言能力：良好的中英文溝通能力，能夠處理英文文件和國際會議。- 其他要求：工作細致、責任心強，能夠承受一定的工作壓力。### 福利待遇：- 具有競爭力的薪資和獎金制度。- 完善的社保和公積金。- 帶薪年假和節日福利。- 良好的職業發展空間和培訓機會。
