職位描述
人事行政經理崗位職責:
1、制定人事行政管理制度:組織編制各項人事行政管理規(guī)章制度,經領導批準后執(zhí)行,同時負責各項制度的執(zhí)行監(jiān)督
2、人力資源規(guī)劃:定期組織編制并落實企業(yè)人力資源規(guī)劃,根據企業(yè)確定的員工總數及工資總額,實現企業(yè)人力資源需求和人工成本的統一控制,收集人力資源市場信息進行分析、研究,為人力資源規(guī)劃的修訂提供依據。
3、崗位管理:組織、指導各部門和各下屬單位編寫工作說明書,定期對工作說明書進行修改、補充,對各部門進行崗位管理,如崗位的設置、變動、調整
4、員工招聘:依據企業(yè)各部門的人員需求計劃,選擇不同途徑(內部、外部,推薦和媒體介紹)招聘員工,并結合業(yè)務部門要求組織面試、復試(條件、素質、技能等)選優(yōu)錄用;安排專人辦理新員工入職手續(xù),并對試用期人員進行跟蹤考核。
5、員工日常管理:對企業(yè)員工實施考勤、勞動紀律、考核、任免、晉升、調配、調職、獎懲、解聘和離職等全方位管理。負責員工檔案管理、人事檔案調轉和職稱評審工作。
6、薪酬福利管理:引進具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,確立企業(yè)的培訓制度,擬定總體薪酬方案,制定工作和福利制度,確定企業(yè)工資計發(fā)程序與手續(xù),負責企業(yè)員工日常的薪酬福利管理工作
7、員工培訓管理:根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及員工的實際情況,組織制定企業(yè)的培訓制度,擬訂企業(yè)人員培訓計劃,實施培訓,并對培訓效果進行考核、評估
8、績效考核管理:定期組織企業(yè)各部門按照部門職能和工作說明書實施員工績效考核;根據企業(yè)的組織任命程序,實施干部晉升前述職考核
9、勞動合同管理:根據國家人力資源和社會保障部門的規(guī)定,制定企業(yè)統一的勞動合同文本,組織員工辦理勞動合同手續(xù),處理勞動爭議問題
10、行政資產管理:安排專人統一購買行政、辦公設備,并對企業(yè)行政資產登記、造冊,定期組織相關人員對企業(yè)行政性固定資產進行盤點、維修和保養(yǎng)
11、對內、對外協調社會事務:協助領導做好各部門的聯絡、協調與溝通工作,做好相關政府部門、行業(yè)管理機構、關系單位、外來人員的來訪接待事宜及其他公關協調工作,受領導委托代表企業(yè)出席各種會議,組織企業(yè)各項外事接待工作。
12、文秘管理:負責領導的秘書管理工作,以企業(yè)、人事行政部名義發(fā)布的各種文件;安排專人收集企業(yè)各部門的工作報告,定期匯總并向領導提交匯總報告;組織有關文字材料的起草工作
13、會議管理:組織安排辦公會議及企業(yè)辦公例會,做好會議的各項準備工作,對會議記錄、資料進行整理,匯編成“紀要”,經總經理審閱后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。負責管理企業(yè)會議室。
14、后勤保障服務:負責企業(yè)員工集體宿舍、員工就餐服務管理、通信器材管理和通信費用管理、網絡服務管理、物業(yè)管理(水、電、維修、租賃、收費),并根據企業(yè)日常工作需要,為員工提供各類必要的其他后勤保障服務。
15、行政費用控制:負責參與企業(yè)年度行政費用預算審核,嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
16、部門員工管理:針對下屬員工的業(yè)務工作、管理技能、工作態(tài)度等,按其職責進行學習培訓,并實施考核,培養(yǎng)員工的思想意識、職業(yè)道德,關心員工的身心健康和生活。
企業(yè)介紹
鄭州金秋彩色印務有限公司成立于2000年5月,其前身是創(chuàng)立于1994年9月的鄭州紡織工學院文印部。本公司是以承印書刊、海報、廣告單頁、名片、手提袋等業(yè)務為主的輕工企業(yè),集印前、印刷、印后工藝于一體的河南省最大的商務快印企業(yè)。
公司現有員工300余人,占地面積2萬平方米,建筑面積1.5萬平方米,年印刷綜合能力20萬令。