要畢業(yè)了，即將踏入職場的學子們都知道怎么處理人事檔案嗎？不少應屆畢業(yè)生一年里換了好多份工作，檔案放到哪里比較好呢？還有同學準備考研、休息一年、自己在家工作，檔案該怎么辦呢？
1.流動人員人事檔案如何保管？
按照《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動人員檔案具體包括：
⑴非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；
⑵辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案；
⑶與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；
⑷未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；
⑸自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；
⑹外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；
⑺自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
⑻其他實行社會管理人員的檔案。
流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
到無檔案管理權限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
2.什么是人事代理？高校畢業(yè)生怎樣辦理人事代理？
公共就業(yè)和人才服務機構可在規(guī)定業(yè)務范圍內(nèi)接受用人單位和個人委托，從事下列人事代理服務：
⑴流動人員人事檔案管理；
⑵因私出國政審；
⑶在規(guī)定的范圍內(nèi)申報或組織評審專業(yè)技術職務任職資格；
⑷轉正定級和工齡核定；
⑸大中專畢業(yè)生接收手續(xù)；
⑹其他人事代理事項。
按照《人才市場管理規(guī)定》有關規(guī)定，人事代理方式可由單位集體委托代理，也可由個人委托代理；可多項委托代理，也可單項委托代理；可單位全員委托代理，也可部分人員委托代理。
單位辦理委托人事代理，須向代理機構提交有效證件以及委托書，確定委托代理項目。經(jīng)代理機構審定后，由代理機構與委托單位簽定人事代理合同書，明確雙方的權利和義務，確立人事代理關系。
